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办公室主任

￥4001-6000 | 山东-泰安 |不限经验 |大专学历

2019-02-23 更新被浏览：次

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不限到岗 |年龄不限 |婚况不限

招聘1-2人

办公室主任岗位职责
　　1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
　　2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
　　3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
　　4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
　　5.负责办公室预算的合理支配;
　　6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
　　7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
　　8.做好办公室重要文件、重要事件的保密保管工作;
　　9.组织办公室人员的学习培训活动;
10. 负责职责范围内文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
11. 组织撰写公司年度综合性资料、合同文书、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
　　12.完成领导交代的其他任务。
办公室主任应具备能力：
　　1.具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;
　　2.具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、合同文书、总结和计划;
　　3.具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;
　　4.具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;
　　5.具备良好的领导管理能力。
　　办公室主任任职条件
　　1.行政管理、新闻、法律、文秘等相关专业优先考虑;
　　2.年龄30岁以上，具备3年以上办公室管理工作经验的优先考虑
　　3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;
　　4.具备良好的沟通协调和管理能力;
　　5.具备一定的公关能力。

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